Когда надо перерегистрировать ККТ
Когда надо перерегистрировать ККТ
Изменились данные в карточке учета ККТ
Напомним, что карточка учета при регистрации онлайн-кассы по сути является свидетельством о постановке на учет данного устройства, поэтому содержит полный набор сведений о владельце кассы и видах деятельности, для которых она применяется. В карточке учета при регистрации отражаются следующие данные:
- модель кассового аппарата и его заводской номер;
- регистрационный номер кассы — не меняется даже при перерегистрации;
- название модели и заводской номер фискального накопителя;
- реквизиты организации, на которую зарегистрирована онлайн-касса;
- адрес установки онлайн-кассы или место ее использования (если ваша деятельность не привязана к конкретному месту, например вы продаете кофе из автомобиля, тогда в качестве места установки можно указать номер машины);
- отметка об использовании/неиспользовании на вендинговом оборудовании;
- отметки об использовании или неиспользовании онлайн-кассы для продажи лотерейных билетов, при использовании в разносной торговле, в онлайн-магазине, об использовании без передачи данных и т. д.
В случае, если меняется хоть один из перечисленных выше пунктов, необходимо перерегистрировать онлайн-кассу.
Смена адреса установки онлайн-кассы
Если вы переехали и теперь ведете деятельность по другому адресу, то вам обязательно необходимо перерегистрировать онлайн-кассу и указать новый адрес. Для перерегистрации нужно:
Срок создания новой регистрационной карточки — 10 рабочих дней с момента подачи заявления. Если вы хотите получить печатный вариант карточки, то необходимо обратиться лично в свою инспекцию.
Будьте внимательны, ФНС имеет право отказать вам в перерегистрации онлайн-кассы, если адрес фактического использования ККТ не совпадет с адресом, указанным в регистрационных данных.
Штраф за нарушения по перерегистрации кассы для должностных лиц — до 3 тысяч рублей, для предприятий — до 10 тысяч рублей (ч. 4 ст. 14.5 КоАП).
Если вы ведете деятельность в нескольких торговых точках, то перевозить кассу с одной точки на другую не получится, необходимо либо постоянно вносить изменения в регистрационную карточку, либо приобрести несколько онлайн-касс для каждой торговой точки.
Замена фискального накопителя
Необходимость перерегистрации ККТ в связи с заменой фискального накопителя (ФН) связана с тем, что у нового ФН будет новый заводской номер, который входит в перечень обязательных элементов в регистрационной карточке и при его изменении требуется процедура перерегистрации.
ФН может быть заменен по разным причинам:
- окончание сроков его эксплуатации;
- технические условия эксплуатации ФН, которые привели его к выходу из строя (заводской брак, поломка, «вирусы»).
Чтобы перерегистрировать свою ККТ в связи со сменой ФН, необходимо:
- Убедиться, что вы выполнили все необходимые действия по замене ФН (необходимо сформировать отчет «О закрытии смены», на кассовом аппарате сформировать «Отчет о закрытии ФН». Данные из этих отчетов необходимы для перерегистрации кассы, они будут сформированы автоматически.
- На сайте налоговой службы в личном кабинете выберите раздел «Учет контрольно-кассовой техники» и выберите ту кассу, которую необходимо перерегистрировать, нажав на вкладку «РН ККТ».
- После нажатия кнопки «Перерегистрировать» у вас появится заявление о перерегистрации контрольно-кассовой техники.
- Выберите причину — «Перерегистрация ККТ в связи с заменой фискального накопителя».
- Укажите данные, которые были получены из «Отчета о закрытии ФН», а именно дату и время, номер и признак фискального документа.
- После укажите новые данные, которые были получены из отчета «Об изменении параметров регистрации (или фискализации)».
- После выберете модель фискального накопителя и укажите его заводской номер.
- Подпишите заявление своей электронной подписью, если подаете в электронном виде или отнесите заявление в инспекцию.
Инспекция проверит введенные вами сведения и, в случае их достоверности выдаст новую регистрационную карточку. Дата формирования карточки считается датой регистрации ККТ. Срок создания новой регистрационной карточки — 10 рабочих дней с момента подачи заявления.